Você sabe o que é, como fazer e qual a importância do certificado digital para igrejas? O assunto costuma ser alvo frequente de dúvidas, entre líderes e pastores.
Sabendo disso, a ICTUS Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em igrejas, decidiu preparar um conteúdo completo sobre certificados digitais.
Dentre outras coisas, aqui você vai conferir:
- O que é certificado digital?
- Como fazer certificado digital para igrejas?
- Quais os tipos de certificado digital?
- Quanto custa um certificado digital para igrejas?
- Certificado digital é obrigatório?
Deseja saber mais e esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto? Então, não perca tempo! Continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
O que é certificado digital?
O certificado digital é uma espécie de assinatura eletrônica utilizada pelas igrejas, empresas e outros tipos de pessoas jurídicas para consultar informações e transmitir declarações para o fisco.
No certificado digital, contém uma assinatura eletrônica criptografada que confere autenticidade para documentos e permite a realização de login em sistemas públicos.
Devido ao grau de segurança e confiabilidade que os certificados podem conferir a troca de informações em meio digital, o seu uso é obrigatório em diversos momentos, dentre eles:
- Para transmissão de declarações ao fisco;
- Para consulta de informações no e-CAC (ambiente virtual da Receita Federal);
- Para realização de transações bancárias;
- No envio ou acesso a documentos e processos judiciais;
- Para registro digital de pessoas jurídicas na Junta Comercial e Cartórios;
- Dentre outras situações importantes.
Como fazer certificado digital para igrejas?
Ao contrário do que muitos líderes e pastores pensam, o processo para fazer um certificado digital para igrejas é muito simples.
Confira o passo a passo e veja como funciona:
- Escolha o tipo de certificado ideal para a sua igreja;
- Entre no site da autoridade certificadora e agende a emissão do certificado;
- Efetue o pagamento do certificado digital;
- Separe a documentação solicitada;
- Visite na data e hora marcada a certificadora;
- Assine a documentação solicitada e aguarde a emissão do certificado.
Normalmente, a documentação solicitada para emissão dos certificados digitais de igrejas, é a seguinte:
- Estatuto Social da igreja;
- Ata de eleição da diretoria;
- Cartão CNPJ;
- RG e CPF do responsável legal pela igreja.
Em caso de dúvidas em relação a documentação, busque orientação com a própria certificadora ou então, com o seu contador.
A ausência de documentos obrigatórios impede a liberação do certificado, sendo necessário, solicitar o agendamento de nova data para sua emissão.
Quais os tipos de certificado digital?
Existem diferentes tipos de certificados digitais, dentre eles:
Certificado Tipo A (A1; A3): Este é o tipo de certificado digital mais utilizado no mercado, pois permite a assinatura de documentos eletrônicos, como declarações e notas fiscais, bem como sua transmissão para o fisco.
Através deste tipo de certificado também é possível realizar consultas no e-CAC e outros sistemas públicos, o que faz dele o tipo de certificado ideal para igrejas.
Certificado Tipo S (S1, S3, S4): O certificado tipo S, garante a autenticidade e o sigilo de documentos diversos, impedindo o seu acesso por pessoas não autorizadas.
Certificado Tipo T (T3): O certificado Tipo T é utilizado para informar a data e hora exata que determinado documento foi emitido, dificultando falsificações e adulterações.
Certificado e-CPF: O certificado digital e-CPF é utilizado para atestar a veracidade e autenticidade de documentos emitidos por pessoas físicas, permitindo dentre outras ações, a assinatura virtual de documentos.
Certificado NF-e: Este tipo de certificado é de uso exclusivo para emissão de notas fiscais.
Quanto custa um certificado digital para igrejas?
Quando o assunto é certificado digital para igrejas, líderes e pastores costumam questionar a respeito dos custos para sua emissão.
Em meio a esse tipo de dúvida, é importante destacar que os custos variam em função do tipo de certificado, sua validade e empresa certificadora.
No caso das igrejas, o certificado a ser utilizado é o do tipo A, que por sua vez, pode contar com as seguintes validades:
- A1: Possui validade de 1 ano;
- A3: Possui validade de 3 anos.
Além disso, o tipo de mídia (arquivo digital, token ou cartão) também podem interferir no custo do certificado.
Dito isso, a média de custo do certificado para igrejas é a seguinte:
- Certificado Digital A1: R$ 200,00 – R$ 300,00
- Certificado Digital A3: R$ 500,00 – R$ 700,00
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Certificado digital é obrigatório?
Outra dúvida comum quando o assunto é o certificado digital para igrejas, diz respeito a sua obrigatoriedade.
Por falta de orientação especializada, muitos líderes e pastores desconhecem que as suas igrejas necessitam de um certificado, quando na verdade, este item é obrigatório.
Na prática, sem um certificado digital, a igreja fica impedida de:
- Consultar sua situação fiscal;
- Consultar e regularizar débitos;
- Assinar e transmitir declarações;
- Transmitir Informações para o Esocial;
- Transmitir informações para a SEFIP (FGTS);
- Dentre outras complicações.
Com isso, a igreja ficará em situação irregular perante o fisco e poderá sofrer diversos tipos de sanções, desde a aplicação de multas até a suspensão do seu CNPJ.
Certificado A1 e certificado A3: vantagens e desvantagens
Conheça as vantagens e desvantagens dos certificados A1 e A3 e descubra qual é a melhor opção para sua igreja.
Vantagens do certificado A1:
Pode ser instalado em diversos computadores;
Permite a realização de cópias de segurança (backup);
Permite a instalação em nuvem.
Desvantagens do certificado A1:
- Possui validade de apenas 1 ano;
- Devido a menor validade acaba sendo proporcionalmente mais caro que o certificado digital A3.
Vantagens do certificado A3:
- Possui maior validade de 3 anos;
- Disponível em dispositivos físicos como token e cartão para maior segurança.
Desvantagens do certificado A3.
- Pode ser perdido, roubado ou danificado;
- Só pode ser utilizado em um computador por vez;
- Não permite a realização de backup.
ICTUS Contabilidade para igrejas
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