Você sabe qual é a função de um tesoureiro, conhece as responsabilidades da função e os requisitos para assumir este importante cargo dentro das igrejas?
Quando o assunto é a administração e organização das igrejas, a tesouraria é um dos cargos que costuma gerar o maior número de dúvidas.
Sabendo disso, a ICTUS Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo, com o objetivo de esclarecer as principais dúvidas sobre o tema.
Você possui dúvidas em relação a tesouraria e a função de um tesoureiro dentro das igrejas? Se sim, continue conosco para saber mais.
Função de um tesoureiro: o que faz um tesoureiro na igreja?
A tesouraria é o departamento responsável pela gestão financeira das igrejas, tendo como uma de suas atribuições zelar pelo equilíbrio econômico e financeiro das organizações.
Por sua vez, à frente da tesouraria, estão os tesoureiros, pessoas que recebem a missão de zelar pelas finanças da igreja, registrando todas as movimentações financeiras realizadas e otimizando o uso dos recursos em favor da manutenção e crescimento da obra.
Via de regra, as atribuições do tesoureiro devem ser previstas no Estatuto Social das igrejas e normalmente integram:
- Manter em contas bancárias, juntamente com o pastor presidente, os recursos financeiros da Igreja;
- Assinar com o Presidente, os cheques e ordens de pagamento;
- Efetuar pagamentos autorizados e registrar os recebimentos;
- Supervisionar o trabalho da tesouraria e contabilidade;
- Apresentar ao conselho fiscal, balancetes semestrais e balanço anual;
- Fazer anualmente a relação dos bens da organização, apresentando-a quando solicitado em Assembleia Geral;
- Apresentar relatórios relativos ao seu departamento.
Quem pode ser tesoureiro na igreja?
A legislação em vigor não estabelece qualquer tipo de qualificação prévia para os ocupantes do cargo de tesouraria, no entanto, o Estatuto Social das igrejas pode estabelecer pré-requisitos.
Vale destacar que o cargo de tesoureiro é um dos que compõem a diretoria, que normalmente são compostas por:
- Pastor Presidente;
- Vice-Presidente;
- 1º Tesoureiro;
- 2º Tesoureiro;
- 1º Secretário;
- 2º Secretário.
Normalmente, os cargos de tesouraria são preenchidos por membros da igreja, indicados pelo pastor presidente, após aprovação dos nomes na Assembleia Geral.
A duração dos mandatos varia de igreja para igreja, devendo observar as disposições pré-estabelecidas no Estatuto Social.
O que esperar daqueles que são indicados para ocupar um cargo de tesouraria:
Aptidão Moral:
“E tu dentre todo o povo procura homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que odeiem a avareza; e põe-nos sobre eles por maiorais de mil, maiorais de cem, maiorais de cinquenta, e maiorais de dez; ”
Êxodo 18:21
Boa Reputação:
“Escolhei, pois, irmãos, dentre vós, sete homens de boa reputação, cheios do Espírito Santo e de sabedoria, aos quais constituamos sobre este importante negócio.”
Atos 6:3
Honestidade:
“Da mesma sorte os diáconos sejam honestos, não de língua dobre, não dados a muito vinho, não cobiçosos de torpe ganância;”
“Guardando o mistério da fé numa consciência pura.”
1 Timóteo 3:8-9
Quanto é o salário de um tesoureiro de igreja?
De acordo com o site Vagas.com na iniciativa privada um Tesoureiro ganha em média R$ 2.122,00 mensais, no entanto, a realidade nas igrejas pode ser bem diferente do mercado.
Em boa parte das igrejas, principalmente aquelas de menor porte e poder financeiro, os tesoureiros desempenham suas funções por amor à obra, ou seja, sem receber uma retribuição em dinheiro.
No entanto, nada impede que seja colocado em votação e aprovado na Assembleia Geral uma remuneração mensal para os ocupantes do cargo de tesouraria.
Função de um tesoureiro: como deixar a tesouraria da igreja bem organizada?
Agora que você já sabe qual a função de um tesoureiro e esclareceu dúvidas importantes sobre o assunto, é hora de conferir algumas dicas que podem contribuir para a organização da tesouraria da sua igreja.
Neste tópico, separamos 4 dicas que todo tesoureiro deve conhecer e colocar em prática para garantir a organização e o equilíbrio financeiro da igreja a qual faz parte.
1.Conta bancária exclusiva para a igreja
Um dos princípios básicos para manter a tesouraria da igreja organizada e além disso, para evitar problemas com o fisco, consiste na abertura de uma conta bancária exclusiva para a igreja.
A conta bancária do pastor presidente, do vice-presidente ou do próprio tesoureiro não podem ser utilizadas para receber recursos ou efetuar pagamentos em nome da igreja.
Movimentações financeiras pessoais dos líderes e as movimentações da igreja, como organização, precisam ser completamente desvinculadas.
2.Guarde os comprovantes e exija nota fiscal
Sempre que realizar uma compra ou efetuar um pagamento, o tesoureiro deve exigir comprovantes e documentos fiscais que comprovem a operação e a destinação dos recursos.
Os comprovantes são importantes para manter a organização da tesouraria e para registro dos lançamentos, além de demonstrarem a correta aplicação e destinação dos recursos financeiros em poder da igreja.
3.Zele pelos compromissos financeiros
Um tesoureiro deve zelar pelos compromissos da igreja, evitando que a organização assuma compromissos que não consiga honrar.
Além disso, deve efetuar o pagamento das contas e despesas da igreja rigorosamente em dia, observando Romanos 13:8 que diz o seguinte:
“A ninguém devais coisa alguma, a não ser o amor com que vos ameis uns aos outros; porque quem ama aos outros cumpriu a lei.”
4.Mantenha os registros financeiros atualizados
Visando a manutenção da ordem e organização financeira das igrejas, os tesoureiros devem manter todos os registros de entradas, saídas e saldo atualizados.
Para isso, recomenda-se a utilização de softwares voltados para gestão financeira de organizações religiosas ou mesmo planilhas do Excel, desde que preenchidas de forma precisa e rigorosamente em dia, com todas as movimentações da igreja.
Dicas de gestão financeira para igrejas
A gestão financeira eficiente é fundamental para o funcionamento saudável de uma igreja.
Diante disso, aqui estão algumas dicas que podem ajudar os tesoureiros na administração financeira de igrejas:
1.Orçamento anual:
- Planejamento: Elabore um orçamento anual detalhado, que inclua todas as fontes de receita (dízimos, ofertas, doações, eventos) e despesas (salários, manutenção, programas ministeriais).
- Participação: Envolva líderes da igreja e membros responsáveis na criação do orçamento para garantir transparência e compromisso com as metas financeiras.
2.Controle de receitas e despesas:
- Registro preciso: Mantenha registros detalhados de todas as receitas e despesas. Isso inclui manter recibos, notas fiscais e registros de doações.
- Revisões regulares: Revise os registros financeiros regularmente para garantir que as entradas e saídas estejam corretas e para identificar áreas de melhoria.
3.Transparência e prestação de contas:
- Relatórios financeiros: Apresente relatórios financeiros regulares à congregação para manter a transparência. Isso inclui relatórios mensais, trimestrais e anuais.
- Conselho financeiro: Forme um conselho financeiro ou comitê de tesouraria para ajudar na supervisão e tomada de decisões financeiras.
4.Diversificação de fontes de receita:
- Dízimos e ofertas: Incentive a prática regular de dízimos e ofertas entre os membros.
- Eventos e campanhas: Organize eventos ou campanhas de arrecadação de fundos para projetos específicos, como construção, missões ou programas comunitários.
- Doações online: Ofereça opções de doações online, facilitando contribuições de membros que não podem estar presentes fisicamente.
5.Gestão de caixa:
- Reserva de emergência: Mantenha uma reserva financeira para emergências. Isso ajuda a garantir que a igreja possa continuar suas operações em momentos de crise.
- Controle de despesas: Evite gastos excessivos e impulsivos. Priorize despesas essenciais e planeje com antecedência para investimentos maiores.
6.Investimentos e poupança:
- Planejamento a longo prazo: Considere investimentos para o futuro, como melhorias na infraestrutura ou expansão de programas.
- Consultoria financeira: Se possível, consulte um especialista em finanças para orientações sobre investimentos seguros e éticos.
7.Compliance e conformidade legal:
- Obrigações fiscais: Certifique-se de que a igreja está em conformidade com todas as obrigações fiscais e legais. Isso inclui a correta declaração de doações e o cumprimento de regulamentações específicas para entidades religiosas.
- Regulamentos trabalhistas: Se a igreja possui funcionários, assegure-se de que todos os aspectos trabalhistas estejam em conformidade com a legislação.
8.Educação financeira:
- Treinamento: Ofereça treinamento e educação financeira para líderes e membros da igreja. Isso ajuda a criar uma cultura de responsabilidade financeira.
- Recursos educativos: Disponibilize materiais educativos sobre administração financeira pessoal para os membros, incentivando uma melhor gestão de seus próprios recursos.
9.Tecnologia e ferramentas de gestão:
- Software de gestão: Utilize softwares de gestão financeira para igrejas. Eles ajudam a simplificar o controle, o orçamento e a gestão de doações.
- Segurança de dados: Garanta a segurança das informações financeiras, especialmente ao lidar com doações online.
10.Avaliação e ajustes contínuos:
- Avaliação periódica: Avalie regularmente a situação financeira da igreja para ajustar estratégias conforme necessário.
- Feedback: Solicite feedback dos membros e líderes sobre a gestão financeira para identificar áreas de melhoria.
Uma gestão financeira eficaz permite que a igreja cumpra sua missão de forma sustentável, utilizando os recursos de maneira sábia e responsável.
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