Você sabia que existe a contabilidade tradicional, online e digital?
Esse artigo explica as diferenças entre cada uma delas. Além disso, mostra como usamos a contabilidade digital para fazer a contabilidade das igrejas da melhor forma possível.
DEFINIÇÕES
Contabilidade tradicional
É a contabilidade mais conhecida. Ou seja, aquela que fica numa sala comercial. E depende do atendimento e da troca de dados e informações de forma presencial.
Em suma, toda contabilidade ocorre de forma manual. Isso faz com que os processos sejam mais lentos e a mensalidade mais alta. Além disso, ela tem pouca utilização de tecnologia, como da internet.
Contabilidade online
É a forma inversa da tradicional, ou seja, tudo é feito pela internet. O atendimento é realizado por uma central de atendimentos e a mensalidade é de baixo custo. Devido ao uso da tecnologia e tem pouco ou nenhum atendimento humanizado.
É normal que o baixo custo chame atenção aqui. Entretanto, da mesma forma que o(a) senhor(a) prefere ser atendido por um médico no consultório dele, o atendimento presencial na contabilidade também traz mais segurança.
É importante ressaltar que você é quem alimenta os softwares com as informações contábeis. Depois disso, o robô as processa e encaminha para os órgãos públicos.
Contabilidade digital
Já a contabilidade digital está entre a contabilidade tradicional e online. Ela usa a tecnologia tanto para o atendimento quanto para o processamento das informações contábeis. E, por isso é mais rápida do que a contabilidade tradicional.
Percebeu a vantagem? Em primeiro lugar, o atendimento pode ser feito tanto no escritório presencialmente como por canais digitais. Em segundo lugar, a mensalidade tem o custo mediano.
Então, vamos ver as principais diferenças da contabilidade digital.
QUAIS SÃO AS DIFERENÇAS DA CONTABILIDADE DIGITAL?
Atendimento ao cliente
A contabilidade tradicional e online são totalmente distintas. Isso porque a tradicional preza pelo presencial, telefone ou e-mail. E a contabilidade online utiliza uma central de atendimento composta por canais de comunicação como e-mail, chat. Em alguns casos, ela pode ter uma linha 0800 para um atendimento mais rápido.
Já a contabilidade digital possui as duas formas de atendimento. O cliente pode ir presencialmente ou entrar em contato por chat, e-mail ou telefone. Essa forma híbrida facilita tanto para nós como empresa, como para você como cliente.
Imagina duas situações, a primeira presencial e a segunda online:
Na sua rotina corrida de consolidação, discipulado, gabinete e reunião ministerial o(a) senhor(a) ter que colocar uma ida ao escritório contábil para entrega de documentos? Você ia ter tempo para isso?
Ou enquanto o(a) tesoureiro(a) está fazendo os lançamentos contábeis ocorrer alguma dúvida e não ter alguém para ajudá-lo(a) com precisão?
Pensando nessas dificuldades a contabilidade digital fez a junção das duas modalidades de atendimento e proporcionou o melhor de cada um.
Cumprimento dos prazos
Na contabilidade há prazos que devem ser respeitados para declarações e impostos não serem gerados com multas e juros. Ou seja, as informações contábeis devem ser processadas regularmente porque algumas declarações, como o DCTF, tem o período correto de validação dentro do órgão público responsável.
Na contabilidade online todo controle das obrigações fiscais é feito de forma automática, o que impede a perda de prazo das entregas. Mas é o(a) senhor quem alimenta o software e pode errar em algum processo.
Já na contabilidade tradicional, esse processo é humanizado e por isso há mais chances de erros e esquecimentos.
A contabilidade digital apresenta as duas variantes. Aqui na ICTUS Contabilidade, nossos clientes nos enviam as informações via grupo do WhatsApp.
O departamento responsável utiliza um software para processá-las e depois ele avalia se está tudo correto. Ou seja, tem o processamento rápido e automático e a interpretação de profissional competente a área.
Acesso às informações
Tanto na contabilidade online quanto na contabilidade digital o(a) senhor(a) pode acompanhar a gestão contábil. Isso, porque se tem o compartilhamento de todas as informações entre a empresa e o cliente dentro do software.
Mensalidade
O custo mensal depende de alguns fatores como mão de obra, aquisição de aplicativos e softwares, aluguel de sala, entre outros. Novamente, a contabilidade digital fica entre a tradicional e a online.
Em geral, a contabilidade tradicional possui a mensalidade maior por conta da mão de obra, fator que não entra na contabilidade online, deixando-a mais barata.
Observação
Certamente a contabilidade é um investimento para sua igreja, não um custo! Quando o(a) senhor(a) pensar no custo-benefício lembre-se que sua igreja tem que estar regularizada perante Deus e perante os homens. E ter uma equipe cristã que te entende faz toda a diferença.
ICTUS, DE CONTABILIDADE TRADICIONAL A CONTABILIDADE DIGITAL
A ICTUS Contabilidade fez a transição de contabilidade tradicional para contabilidade digital há poucos anos. Tudo mudou quanto a utilização de softwares e aplicativos, mas nosso atendimento continua sendo personalizado a você pastor(a), e disso não abrimos mão.
Os colaboradores são todos cristãos e entendem o dia-a-dia da igreja. Além disso, estão cada dia mais especializados dentro da contabilidade. Ou seja, eles entendem tanto as questões contábeis quanto as questões espirituais!
Por isso, a ICTUS Contabilidade é a contabilidade certa para você!
Em primeiro lugar porque seu modo digital permite o atendimento presencial e online. Em segundo lugar, os softwares processam suas informações com exatidão e velocidade, e depois elas passam por uma gestão contábil. Seus dados contábeis ficam disponíveis em plataformas acessíveis. E em quarto lugar, a mensalidade depende da arrecadação da sua igreja.
CURTIU NOSSO CONTEÚDO?
Temos mais artigos aqui no blog preparados especialmente para você! E seguindo esse tema, você sabe como abrir uma igreja ou regularizá-la? Não?
Então aproveite este outro artigo: https://ictuscontabilidade.com.br/abertura-de-igreja-entenda-todo-o-processo/
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