Como fazer folha de pagamento de funcionários da igreja

Você sabia que igreja pode ter funcionário com carteira assinada, e que neste tipo de situação é necessário fazer a folha de pagamento?

Mesmo sendo instituições sem fins lucrativos, igrejas que contratam funcionários precisam cumprir com obrigações trabalhistas e previdenciárias como qualquer outra organização. E uma das exigências mais importantes é a correta elaboração da folha de pagamento.

Neste artigo, a equipe da ICTUS Contabilidade explica passo a passo como fazer a folha de pagamento de funcionários da igreja, os cuidados com encargos e obrigações acessórias, e por que é essencial contar com apoio contábil especializado no segmento religioso.

Por que a igreja precisa fazer folha de pagamento?

A legislação brasileira prevê que todas as entidades que contratam empregados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), incluindo igrejas, são obrigadas a elaborar mensalmente a folha de pagamento.

Isso significa que, mesmo sem fins lucrativos, ao contratar um secretário, auxiliar administrativo, zelador, músico, porteiro, contador ou qualquer outro colaborador com vínculo empregatício, a igreja se torna responsável pelo cumprimento das obrigações trabalhistas.

A folha de pagamento formaliza os salários e encargos mensais, e serve como base para:

• Pagamento de salários, férias e 13º salário;
  
• Recolhimento de INSS e FGTS;
  
• Entrega de obrigações acessórias como eSocial e DCTFWeb;
  
• Emissão de comprovantes e informes de rendimentos.

Portanto, ignorar ou elaborar incorretamente a folha pode gerar multas, autuações e perda de isenções junto à Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.

Quais trabalhadores devem entrar na folha da igreja?

A folha de pagamento deve incluir todo funcionário com vínculo formal, conforme os critérios da CLT. Isso inclui:

• Funcionários administrativos, como secretários, auxiliares, coordenadores e recepcionistas;
  
• Funcionários da limpeza e manutenção, como zeladores, porteiros e técnicos;
  
• Músicos e regentes contratados com frequência e subordinação;
  
• Colaboradores da área de comunicação, como editores de vídeo e operadores de som;
  
• Profissionais da contabilidade, finanças ou jurídico, contratados como celetistas.

É importante destacar que pastores e ministros religiosos não entram na folha de pagamento tradicional, pois sua remuneração é considerada uma “remuneração eclesiástica” sem vínculo empregatício, desde que respeite os critérios legais (como não haver subordinação hierárquica típica de contrato CLT).

Nesses casos, a remuneração é registrada de forma diferente, por meio de livros contábeis e escrituração específica, conforme orientado pela contabilidade especializada da ICTUS.

Como elaborar a folha de pagamento da igreja

A elaboração da folha de pagamento envolve uma série de etapas técnicas que devem ser seguidas mensalmente. Veja abaixo o passo a passo:

1. Cadastro do empregado no sistema

Logo após a contratação, o funcionário deve ser registrado no sistema de folha da igreja, com dados como:

• Nome completo e CPF
  
• Número do PIS/PASEP
  
• Cargo, salário e jornada
  
• Data de admissão
  
• Informações de dependentes (para fins de IRRF e salário-família)

Essa etapa é essencial para integração com o eSocial e controle correto dos encargos.

2. Definição dos eventos mensais

A cada mês, é necessário registrar os eventos que compõem a remuneração do empregado:

• Salário base
  
• Horas extras
  
• Adicionais (noturno, periculosidade, insalubridade)
  
• Descontos (INSS, IRRF, vale transporte, faltas, atrasos)
  
• Benefícios (auxílio alimentação, plano de saúde)

Esses dados alimentam o cálculo da folha e a geração dos encargos a recolher.

3. Cálculo de encargos trabalhistas

Após lançar os eventos, o sistema da folha realiza o cálculo dos encargos:

• INSS do empregado: Varia conforme a faixa salarial (de 7,5% a 14%).
  
• FGTS: 8% sobre o salário bruto, pago pela igreja.
  
• IRRF: Se aplicável, conforme tabela progressiva mensal.
  
• Férias e 13º salário provisionados: Importantes para o controle contábil e planejamento da tesouraria da igreja.

4. Geração dos holerites

Com o cálculo concluído, são emitidos os contracheques dos colaboradores, com todas as verbas e descontos detalhados.

Esses comprovantes devem ser entregues mensalmente aos funcionários da igreja.

5. Emissão de guias de recolhimento

A próxima etapa é a geração das guias obrigatórias:

• DARF do IRRF (quando for o caso);
  
• Guia do INSS;
  
• Guia do FGTS.

Vale destacar que desde a implantação do eSocial e da DCTFWeb, a apuração de encargos e o pagamento do INSS são integrados. Por isso, o sistema deve estar sempre atualizado e em conformidade com o layout da Receita.

6. Envio das obrigações acessórias

A folha de pagamento de funcionários da igreja precisa ser informada mensalmente ao governo por meio do eSocial e DCTFWeb.

O não envio ou envio com erros pode gerar multas automáticas.

Por isso, é altamente recomendável que a igreja conte com um escritório contábil especializado em igrejas, como a ICTUS Contabilidade, que entende as particularidades do setor religioso e garante a entrega correta das informações.

Quais documentos são necessários para fazer a folha?

Para manter a folha de pagamento da igreja em ordem, é importante manter organizados os seguintes documentos:

• Contrato de trabalho ou termo de admissão
  
• Ficha de registro de empregado
  
• Atestados médicos (faltas justificadas)
  
• Comprovantes de vale transporte e outros benefícios
  
• Controle de ponto (presencial ou eletrônico)
  
• Recibos de pagamento de salários e encargos
  
• Comprovantes de envio das obrigações acessórias

Uma boa gestão documental evita problemas com auditorias, fiscalizações e ações trabalhistas.

Quais os riscos de não fazer corretamente a folha da igreja?

Muitas igrejas acabam negligenciando a folha de pagamento por acharem que, por serem entidades religiosas, não estão obrigadas a cumprir todas as exigências da CLT.

No entanto, isso é um erro que pode gerar consequências sérias, como:

• Multas por ausência de registros ou guias de recolhimento
  
• Autuações por fiscalização trabalhista ou do Ministério Público do Trabalho
  
• Perda da isenção de tributos federais
  
• Ações trabalhistas com altos custos de indenização
  
• Dificuldades para obtenção de certidões negativas e convênios públicos

O correto processamento da folha demonstra transparência, organização e respeito aos direitos dos colaboradores, além de proteger o patrimônio da igreja.

Como a ICTUS Contabilidade pode ajudar?

A ICTUS Contabilidade é especializada em igrejas e instituições religiosas. Contamos com sistemas modernos e equipe experiente para cuidar de toda a rotina de folha de pagamento da sua igreja, incluindo:

• Cadastro e admissão de funcionários
  
• Cálculo da folha e encargos mensais
  
• Geração de holerites e guias
  
• Envio das obrigações via eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf
  
• Emissão de relatórios gerenciais para a diretoria
  
• Assessoria completa para evitar riscos trabalhistas

Atuamos com ética, responsabilidade e profundo conhecimento das particularidades do segmento religioso.

📞 Fale com a equipe da ICTUS Contabilidade e descubra como podemos ajudar sua igreja a manter a folha de pagamento em dia, com segurança jurídica e sem complicações com o Fisco.