Como administrar as finanças da igreja? Essa é uma dúvida muito comum entre pastores e tesoureiros, principalmente, entre aqueles que estão começando um ministério ou iniciando no cargo de tesoureiro.
Sabendo disso, a ICTUS Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em igrejas, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto. Acompanhe o conteúdo até o final e confira nossas dicas.
Dicas para administrar as finanças da igreja
A administração financeira de uma igreja é uma responsabilidade fundamental que requer transparência, integridade e planejamento adequado.
Assim como em qualquer organização, a gestão responsável das finanças é vital para a sustentabilidade e cumprimento da missão da igreja.
Confira nossas dicas para gerenciar de forma eficaz, as finanças da igreja:
1.Defina um tesoureiro para administrar as finanças da igreja
Para começar, será preciso escolher um ou dois tesoureiros para assumir a função e responsabilidade de administrar as finanças da igreja.
O tesoureiro é um membro que compõe a diretoria da igreja, e como tal, é importante que o nome dessa pessoa seja aprovado em assembleia de membros.
2.Mantenha a transparência
As finanças da igreja devem ser um livro aberto para os membros, afinal, ter transparência com a gestão e o uso dos recursos da igreja é um ponto muito importante.
Partindo desse princípio, faça relatórios financeiros regularmente e mantenha-os acessíveis para que os interessados possam consultar e fiscalizar o uso do dinheiro.
3.Crie um orçamento anual
Estabeleça um orçamento detalhado para cada departamento da igreja, considerando as necessidades e prioridades.
Além disso, procure revisar e ajustar o orçamento de forma periódica com base nas receitas e despesas reais da igreja em cada período.
4.Monitore as despesas
Mantenha registros detalhados de todas as despesas da igreja. Sempre que for efetuar um pagamento ou fazer uma compra, exija nota fiscal e arquive os comprovantes para conferências futuras.
Além disso, uma revisão regular das despesas da igreja deve ser realizada, com o objetivo de identificar áreas onde seja possível economizar e otimizar o uso dos recursos.
5.Estabeleça controles internos
Implemente procedimentos para evitar fraudes ou má gestão, como a obrigatoriedade de duas assinaturas em cheques e ordens de pagamento.
Além disso, a igreja pode criar um conselho fiscal para fiscalizar as contas, o trabalho do tesoureiro e o uso de recursos da organização.
6.Invista na formação do responsável por administrar as finanças da igreja
Investir em formação não se trata apenas de promover cursos ou treinamentos; é sobre valorizar o conhecimento e preparar as pessoas para atuar de forma eficiente e ética.
Na gestão financeira de uma igreja, a formação adequada é fundamental para garantir que os recursos sejam usados corretamente e que haja transparência e confiança nas finanças.
Para isso, a igreja pode eleger ao cargo de tesoureiro uma pessoa com experiência em gestão financeira, ou então, investir na capacitação do membro escolhido para assumir a função.
7.Construa uma reserva de emergência
Mantenha uma reserva de emergência para gastos inesperados ou para cobrir despesas durante períodos de baixa arrecadação com ofertas e dízimos.
O ideal é que ao longo do tempo, a igreja busque construir uma reserva suficiente para cobrir 6 meses das suas despesas. Sem dúvida alguma, esse é um dos princípios mais importantes quando o assunto é como administrar as finanças da igreja.
8.Revise as receitas regularmente
Faça uma revisão regular do volume de receitas com dízimos e ofertas. Além disso, procure incentivar regularmente os membros a contribuir.
Dízimos e ofertas são ensinamentos bíblicos, uma prática que fortalece a fé dos irmãos, e que é fundamental para garantir o funcionamento e crescimento da igreja.
Trazei todos os dízimos à casa do tesouro, para que haja mantimento na minha casa, e depois fazei prova de mim nisto, diz o Senhor dos Exércitos, se eu não vos abrir as janelas do céu, e não derramar sobre vós uma bênção tal até que não haja lugar suficiente para a recolherdes.
Malaquias 3:10
9.Utilize um software de gestão financeira
Considere a utilização de um software de gestão financeira específico para igrejas, para melhorar os controles internos da organização e a tomada de decisões com o uso do dinheiro.
Um bom software de gestão financeira será uma ferramenta essencial para o controle de receitas, despesas, fluxo de caixa, bem como, para a emissão de relatórios.
10.Busque auxílio profissional para administrar as finanças da igreja
Por fim, contratar um escritório de contabilidade que ofereça serviços de BPO Financeiro e suporte para a gestão das finanças da igreja, também pode ser um passo muito importante.
Como uma contabilidade especializada nesse segmento, a ICTUS Contabilidade possui um time de especialistas que pode ajudar você a administrar as finanças da igreja.
Quem pode ser tesoureiro e administrar as finanças da igreja?
A escolha do tesoureiro é uma decisão de grande responsabilidade, dado o papel de grande relevância que a pessoa que ocupará essa função possui na gestão dos recursos da instituição.
Embora a legislação em vigor permita que qualquer pessoa maior de 18 anos ocupe esse cargo, existem algumas qualificações e características desejáveis para um bom tesoureiro.
- Membro ativo: O tesoureiro deve ser um membro ativo e em boa posição com a igreja. Isso garante um alinhamento com os valores e a missão da igreja.
- Integridade e ética: Dada a natureza sensível do papel, é essencial que o tesoureiro tenha um caráter comprovado, com um histórico de integridade e ética.
- Experiência financeira: É recomendado que o tesoureiro tenha formação e/ou experiência em gestão financeira ou áreas relacionadas.
A escolha de quem administrará as finanças da igreja é fundamental para garantir a gestão responsável e transparente dos recursos. É uma posição de confiança e responsabilidade.
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