Quer fugir da burocracia na gestão da sua igreja, poupar custos e tempo? Leia este post.
Atualizar sistemas, configurar transmissões de culto, gerenciar cadastros e acompanhamentos, são alguns dos processos burocráticos que fazem parte da gestão de igreja. Por fim, a gestão da igreja é extremamente complexa e envolve muitos processos burocráticos. Mas, você já ouviu falar sobre Gestão integrada para Igrejas?
A missão da igreja é clara em Marcos 16:15: Ide por todo o mundo, pregai o evangelho a toda criatura.
No entanto, com o acúmulo de tarefas, a equipe da igreja acaba direcionando todas as energias para atualizar as planilhas financeiras, contar os dízimos e ofertas, gerenciar dados dos membros em documentos no papel.
Assim, pastores e líderes gastam muito tempo com tarefas que não estão relacionadas à sua missão principal.
Essas tarefas são importantes para a manutenção da obra, mas acabam sendo uma distração por serem burocráticas e trabalhosas.
E como melhorar esse cenário?
A gestão integrada nos permite usar a tecnologia para potencializar a missão da igreja, além disso, ajuda a equipe da igreja a economizar tempo e dinheiro.
E acima de tudo, permitirá que sua equipe se concentre nas tarefas mais importantes da missão da Igreja ao invés de ficar sentado em frente a um computador o dia todo.
O que é automação e como pode funcionar nas igrejas?
Enfim, a automação é delegar uma tarefa manual a um computador ou sistema.
Por exemplo, se você usa uma ficha de cadastro para visitantes, esse cartão deve ser preenchido, coletado e classificado manualmente por uma pessoa.
Então, essa pessoa tem que inserir esses dados em uma planilha e repassar os detalhes para as equipes e pessoas responsáveis.
Em outras palavras, combinando a automação à gestão integrada, o novo membro ou visitante pode acessar o aplicativo da igreja e fazer o cadastro uma vez digitalmente.
Por fim, o sistema se encarrega de coletar, classificar, enviar e dispersar automaticamente dados relevantes para as pessoas certas da equipe.
Quais são os principais benefícios da Gestão Integrada para igrejas?
Aumento da eficiência através da gestão integrada para igrejas
Com a automação, inconsistências e falhas humanas em processos da rotina diminuem, uma vez que menos tarefas são feitas manualmente.
Em outras palavras, a automação padroniza o trabalho, reduzindo o retrabalho e otimizando o tempo dos líderes e pastores. Consequentemente, a qualidade dos processos e atividades aumenta.
Diminuição de custos
Um dos principais resultados da gestão integrada nas igrejas é justamente a redução nos custos operacionais!
Isso acontece porque a automação traz melhorias para o processo produtivo, poupando recursos — incluindo recursos humanos, que podem ser alocados em ministérios com maior necessidade.
Também são reduzidos os custos com impressoras, papel e envio de correspondência, pois boa parte das operações com documentos passa a ser feita digitalmente.
Como colocar a Gestão Integrada para igreja em prática?
Sabemos que o dia a dia da igreja é extremamente agitado. Portanto, os ministérios precisam ter uma comunicação ativa para o desenvolvimento saudável da igreja. A integração entre todas as áreas ou departamentos não é fácil.
Para dar conta do grande fluxo de informação de forma rápida e integrada, compartilhar as informações em planilhas ou realizar a comunicação somente em grupos no WhatsApp não são suficientes, não é mesmo?
O primeiro passo para a gestão integrada é mapear as atividades de todo o ministério. Assim, aquelas tarefas que envolvem repetição e padrões definidos costumam ser mais propensas à automação.
Desse modo, com base nesse mapeamento, é possível identificar os processos operacionais da igreja que podem ser automatizados.
A melhor solução de automação e gestão integrada para igrejas
Seja uma igreja grande ou pequena, todas precisam e procuram ferramentas simples, rápidas e eficientes para facilitar seu cotidiano.
Conheça as principais vantagens da Prover
- Gestão Financeira
Acompanhe o fluxo financeiro, com integração entre sistema, site e app em tempo real.
- Aplicativo
Comunique-se e acompanhe a gestão em tempo real dos membros.
- Acompanhamento de Pessoas
Faça a gestão com visão detalhada da situação de cada membro da igreja.
- Soluções de Pagamentos
Um conjunto de ferramentas integradas que facilitam o recebimento de dízimos e ofertas na sua igreja.
- Culto ao Vivo
Realize cultos e transmissões ao vivo através do site, app e redes sociais.
- Projetos e Eventos
Organize projetos e eventos com agilidade e praticidade.
- Site Personalizado
Tenha sua igreja “aberta” 24h por dia e conectada com as pessoas.
- Gestão do Ministério infantil
Com o Ovelhinhas, fica mais fácil cuidar dos pequenos com segurança.
Igrejas que usam a Plataforma Prover em seus processos:
- têm menos erros
- concluem tarefas com mais qualidade
- tem ministérios mais integrados
- podem visualizar informações mais rápido
Entre em contato com a equipe Prover e conheça a melhor solução para sua igreja.
